Hội thoại: Quản trị viên vừa hoàn thành tuyển sinh cho khóa IELTS Foundation tháng 6. Hiện có 12 học viên đã đóng học phí. Admin phải tạo lớp F76 (Foundation 76), gán giáo viên, tạo không gian làm việc (Google Drive, Google Classroom, Zalo), và chuyển trạng thái lớp từ "Chưa mở" sang "Đang chạy" trước ngày khai giảng 28/06. Sau 6 tuần học, lớp sẽ kết thúc, bấm "Hoàn thành", và những học viên đạt tiêu chuẩn sẽ nhận chứng chỉ.
1
Admin tạo lớp mới
Admin mở mô-đun Lớp học (Batch), bấm "Tạo lớp mới". Điền các thông tin: Tên lớp F76, Khóa học: IELTS Foundation, Ngày khai giảng: 28/06/2026, Ngày kết thúc: 01/09/2026, Sĩ số tối đa: 15, Sĩ số hiện tại: 12 học viên. Trạng thái ban đầu: "Nháp".
2
Admin gán giáo viên cho lớp
Trong bản ghi Lớp F76, Admin chọn "Gán giáo viên" → chọn Cô An (giáo viên IELTS). Hệ thống lưu: Lớp F76 do Cô An dạy, ngày 28/06 tối thứ Hai và Selasa 19h30. Admin có thể gán nhiều giáo viên nếu là lớp chung.
3
Admin tạo 3 không gian làm việc (thủ công)
Chú ý: Tạo tự động chưa có. Admin phải làm thủ công qua browser:
- Google Drive Folder: Mở Google Drive, tạo folder "F76 - Foundation", gán quyền chỉnh sửa cho Cô An, chia sẻ với 12 học viên (xem). Copy link vào hệ thống (URL field "Google Drive").
- Google Classroom: Mở Classroom, tạo lớp mới "IELTS F76", gán Cô An là giáo viên chính, thêm 12 học viên. Copy mã lớp hoặc link vào hệ thống (URL field "Google Classroom").
- Zalo Group: Mở Zalo, tạo nhóm mới "F76 IELTS", thêm Cô An + 12 học viên. Copy link nhóm vào hệ thống (URL field "Zalo Group").
Kết quả: 3 URL được lưu trong hệ thống; Admin có thể để mỗi học viên click vào đó để vào nhóm.
4
Admin chuyển trạng thái lớp sang "Đang chạy"
Ngay trước ngày khai giảng 28/06, Admin bấm nút "Mở lớp" hoặc chuyển Trạng thái từ "Nháp" thành "Đang chạy". Hệ thống tự động:
- Ghi lại ngày/giờ mở lớp (28/06/2026).
- Chuyển 12 học viên từ "Đợi chỉ định" → "Đã ghi danh" (nếu hoá đơn đã thanh toán).
- Gửi thông báo đến Cô An: "Lớp F76 bắt đầu hôm nay. Xem danh sách học viên và lịch dạy tại [link]".
- Gửi email cho 12 học viên: "Lớp IELTS Foundation F76 khai giảng hôm nay. Tham gia Google Classroom: [link], Zalo: [link], Drive: [link]".
5
Giáo viên truy cập không gian làm việc
Cô An nhận thông báo, bấm vào các link (Google Drive, Classroom, Zalo) để truy cập. Cô An tải giáo trình lên Drive, chuẩn bị bài tập trên Classroom, và ghi chú trong nhóm Zalo.
6
Lớp chạy: 6 tuần học (28/06 - 01/09)
Mỗi buổi học, Cô An điểm danh, ghi đầu bài tập, chấm điểm trong Classroom (hoặc dán vào hệ thống). Hệ thống tự cập nhật tỉ lệ chuyên cần trung bình lớp (80% là mục tiêu). Tỉ lệ hoàn thành bài tập cũng hiển thị trên dashboard.
7
Admin chuyển trạng thái lớp sang "Kết thúc"
Vào ngày 01/09, Admin bấm "Kết thúc lớp" hoặc chuyển trạng thái → "Kết thúc". Hệ thống:
- Khóa khả năng điểm danh / ghi điểm mới trên lớp (giáo viên vẫn có thể xem lịch sử).
- Tính toán điểm trung bình cuối khóa cho từng học viên (dựa trên điểm bài tập + bài kiểm tra).
- Kiểm tra điều kiện tốt nghiệp: Chuyên cần >= 80%? Điểm >= ngưỡng? → Chế độ "Đã tốt nghiệp".
8
Admin phê duyệt danh sách tốt nghiệp
Admin xem danh sách 12 học viên; 10 người đã tốt nghiệp (điểm >= 60, chuyên cần >= 80%), 2 người chưa đạt (chuyên cần 70%). Admin có thể chấp nhận hoặc chỉnh sửa nhận xét.
9
Hệ thống tạo chứng chỉ (tương lai)
Khi Admin bấm "Cấp chứng chỉ", hệ thống tự động tạo file PDF chứng chỉ cho từng học viên tốt nghiệp: "Chứng chỉ IELTS Foundation — Tên học viên — 01/09/2026 — Số hiệu: F76_SV001" (có chữ ký điện tử hoặc mã QR nếu có). File được gửi qua email + lưu trong hệ thống học viên.
10
Đóng lớp, lưu trữ tài liệu
Admin bấm "Lưu trữ lớp" → Lớp F76 chuyển sang "Đã lưu trữ", không còn hiển thị trong danh sách "Lớp đang chạy". Tuy nhiên, mọi dữ liệu điểm danh, bài tập, chứng chỉ vẫn được giữ lại để truy vấn lịch sử. Giáo viên và học viên vẫn có thể xem (read-only).
Lớp F76 — IELTS Foundation (28/06 - 01/09/2026)
Tên lớp: F76
Khóa học: IELTS Foundation
Ngày khai giảng: 28/06/2026
Ngày kết thúc: 01/09/2026
Giáo viên: Cô An
Lịch: Thứ Hai 19h30-21h30, Thứ Ba 19h30-21h30 (12 buổi)
Sĩ số: 12 học viên đóng phí
Không gian làm việc:
- Google Drive: https://drive.google.com/drive/folders/F76
- Google Classroom: https://classroom.google.com/c/F76
- Zalo Group: https://zalo.me/g/F76
Kết quả cuối khóa:
- Tốt nghiệp (chuyên cần >= 80%, điểm >= 60): 10 người
- Chưa đạt (chuyên cần < 80%): 2 người
- Tỷ lệ chuyên cần trung bình lớp: 87%
- Điểm trung bình lớp: 72/100
Hỏi: Nếu lớp phải dạy 12 buổi nhưng chỉ dạy được 10 buổi (vì giáo viên ốm)?
Trả lời: Admin có thể cập nhật lại "Ngày kết thúc" (cắt từ 01/09 xuống 25/08) hoặc cập nhật số buổi. Hệ thống sẽ tự cân nhắc điều kiện tốt nghiệp (có thể điều chỉnh chuyên cần từ 80% xuống 75% nếu cần). Phải có phê duyệt từ BP Lead.
Hỏi: Tạo không gian làm việc (Google Drive, Classroom, Zalo) sẽ tự động không?
Trả lời: Hiện tại KHÔNG. Phiên bản 1 vẫn tạo thủ công: Admin mở 3 tab, tạo từng cái, copy URL về. Phiên bản 2 (dự kiến Q3/2026) sẽ tự động qua API nếu TFV cấp quyền cho Google + Zalo.
Hỏi: Học viên tự đóng lớp (ngừng học) giữa chừng, làm sao?
Trả lời: Admin có thể chuyển trạng thái học viên từ "Đã ghi danh" → "Bỏ học" hoặc "Bảo lưu" (tùy theo lý do). Người đó sẽ bị loại khỏi danh sách điểm danh hôm nay trở đi. Sĩ số lớp tự động cập nhật (từ 12 → 11).
Hỏi: Học viên mới đăng ký giữa khóa, có thể thêm vào lớp F76 không?
Trả lời: Nếu lớp đang ở trạng thái "Đang chạy" và sĩ số < sĩ số tối đa, có thể. Admin bấm "Thêm học viên" → chọn tên. Học viên sẽ được đưa vào từ buổi tiếp theo (không nhìn thấy các buổi trước).
Hỏi: Lớp 1:1 Đồng kiến tạo có khác gì?
Trả lời: Giống nhau, nhưng sĩ số = 1. Không cần tạo nhóm Zalo hoặc Classroom (vì chỉ 1 học viên); chỉ cần Google Drive riêng. Quy trình còn lại không thay đổi.