Hội thoại: Cô An mở lớp IELTS F76 vào lúc 18:55 (5 phút trước giờ học). Cô mở điểm danh hôm nay (28/06/2026, buổi 1) và thấy danh sách 12 học viên. Cô tick "Có mặt" cho 11 người, riêng Lan vắng nên cô uncheck và chọn "Vắng có phép" từ dropdown (vì Lan có xin phép trước). Sau khi tất cả đã vào lớp (19h05), cô bấm "Lưu điểm danh". Hệ thống tự động cập nhật: Lan = 11/12 buổi (91.7% chuyên cần), lớp F76 = 11.5/12 học viên (95.8% chuyên cần trung bình). Cô An thấy một cảnh báo: "Chuyên cần bán kỳ: 91.7% của Lan dưới 80%? (Không, nó trên 80%, nên không có cảnh báo)". Hệ thống gửi tin nhắn cho phụ huynh Lan: "Lan vắng 1 buổi (28/06 - Vắng có phép)."
1
Cô giáo mở danh sách điểm danh
Cô An đăng nhập hệ thống (hoặc bấm link từ email/Zalo được gửi trước). Cô vào Lớp F76 → mở Buổi 1 (28/06, 19h30-21h30). Danh sách 12 học viên hiện ra dưới dạng form: checkbox "Có mặt" (ticked mặc định), dropdown "Loại" (Có mặt / Vắng có phép / Vắng không phép / Muộn), text "Ghi chú".
2
Cô giáo ghi nhận trạng thái từng học viên
Lúc 19h05, khi tất cả đã vào lớp, cô kiểm tra:
- Trần Hải Giang: ✓ Có mặt
- Trần Thị Văn Anh: ✓ Có mặt
- Lương Văn Đạt: ✓ Có mặt
- Nguyễn Đăng Khánh Ly: ✓ Có mặt
- Nguyễn Quang Dương: ✓ Có mặt
- ... (6 người khác có mặt)
- Đỗ Tố Khánh Linh: ☐ Uncheck, Dropdown: Vắng không phép (không xin phép trước) → Ghi chú: "Không biết tại sao"
- Dương Quốc Vinh: ✓ Có mặt (muốn chọn Muộn nhưng trong hạn)
- Lê Mỹ Linh: ✓ Muộn → Ghi chú: "Tắc đường"
Kết quả: 10 có mặt + 1 muộn + 1 vắng = 12 người (cộng các trạng thái lại = tổng sĩ số lớp).
3
Cô giáo bấm "Lưu điểm danh"
Cô bấm nút "Lưu" ở cuối form. Hệ thống xác nhận: "Lưu điểm danh buổi 1 (28/06/2026) cho lớp F76?" → "Có, lưu ngay".
4
Hệ thống tự động cập nhật tỉ lệ chuyên cần
Sau khi Cô bấm lưu, hệ thống:
- Cập nhật "Chuyên cần" của từng học viên: Đỗ Tố Khánh Linh = (11 có mặt + 0 vắng) / 12 buổi = 91.7% (sau 1 buổi học là 1/1 = 100%, bây giờ là 11/12).
- Cập nhật "Chuyên cần trung bình lớp F76": (10 + 1 muộn tính 0.5 + 1 vắng tính 0) / 12 = 10.5 / 12 = 87.5%.
- Cố gắng tìm điểm cảnh báo (nếu chuyên cần xuống dưới 80%): Cô Linh 91.7% > 80%, OK. Không có cảnh báo.
5
Hệ thống gửi thông báo cho phụ huynh (nếu có)
Nếu Đỗ Tố Khánh Linh được ghi là "Vắng không phép", hệ thống gửi email hoặc Zalo đến phụ huynh (nếu nhập đúng số điện thoại): "Cảnh báo: Con em Đỗ Tố Khánh Linh vắng buổi học ngày 28/06/2026 (Vắng không phép). Liên hệ với giáo viên nếu có vấn đề."
6
Audit trail: Điểm danh được lưu lịch sử
Mỗi lần điểm danh được lưu không thể xóa (chỉ sửa, nhưng lịch sử sửa được ghi lại). Admin có thể xem: "Cô An sửa điểm danh Buổi 1 lúc 19h05 → 20h10 (đã lưu): thay đổi Cô Linh từ Có mặt → Vắng không phép."
7
Cô giáo xem báo cáo chuyên cần sau mỗi buổi
Cô An bấm vào "Báo cáo chuyên cần" của lớp F76, thấy bảng: Tên học viên, Buổi đã tham dự, Buổi vắng, Tỉ lệ (%). Cô có thể thấy ai gần sắp rơi dưới 80% để nhắc nhở.
Hỏi: Nếu Cô quên điểm danh buổi 1, đến buổi 2 mới nhớ, có sửa được không?
Trả lời: Có. Cô vào "Buổi 1", bấm "Sửa", thay đổi trạng thái học viên, bấm "Lưu sửa". Hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tỉ lệ chuyên cần. Mỗi lần sửa đều được ghi lại lịch sử.
Hỏi: Muộn 5 phút có tính là "Có mặt" hay "Muộn"?
Trả lời: Nếu muộn < 15 phút có thể tính "Có mặt" (Cô tự quyết định). Nếu muộn >= 15 phút, tính "Muộn" (0.5 điểm chuyên cần). Quy tắc này do TFV định, có thể cấu hình trong hệ thống.
Hỏi: Học viên đến trễ sau khi Cô điểm danh xong, có thể cập nhật lại không?
Trả lời: Có. Cô vào "Sửa điểm danh", thay đổi học viên đó từ "Vắng" → "Muộn", bấm "Lưu sửa".
Hỏi: Phụ huynh không muốn nhận thông báo vắng học, có tắt được không?
Trả lời: Hiện tại, phụ huynh không có tùy chọn; nếu con vắng không phép thì hệ thống sẽ gửi. Trong tương lai, phụ huynh có thể tắt thông báo qua cài đặt cá nhân. Hiện tại, chỉ có qua Zalo hoặc email; chưa có SMS.
Hỏi: Lớp 1:1 Đồng kiến tạo có cần điểm danh không?
Trả lời: Có. Dù chỉ 1 học viên, Cô vẫn phải ghi nhận có mặt/vắng theo mỗi buổi để tính chuyên cần (nếu xuống dưới 80%, học viên không tốt nghiệp).