Hội thoại: Ngày 01/09/2026, lớp F76 kết thúc 6 tuần học. Admin bấm "Kết thúc lớp". Hệ thống kiểm tra: 12 học viên, 10 người có chuyên cần >= 80% và điểm >= 60, 2 người chưa đạt (chuyên cần 70-79%). Admin xem danh sách "Tốt nghiệp", phê duyệt 10 người. Hệ thống tự động tạo chứng chỉ PDF cho 10 người: "Chứng chỉ IELTS Foundation — Tên học viên — 01/09/2026 — Chữ ký điện tử của Giám đốc". Email được gửi tới 10 học viên: "Xin chúc mừng! Bạn đã hoàn thành khóa IELTS Foundation F76. Chứng chỉ đã được cấp. [Download PDF]". Báo cáo điều hành cập nhật: "F76 — Tỷ lệ tốt nghiệp 83.3% (10/12 học viên)". Tuy nhiên, hiện tại chứng chỉ tự động CHƯA CÓ — Admin phải tạo thủ công.
1
Lớp kết thúc, Admin bấm "Kết thúc lớp"
Admin bấm nút "Kết thúc" hoặc "Hoàn thành lớp" trên bản ghi Lớp F76. Hệ thống hỏi: "Bạn có chắc muốn kết thúc lớp F76? Không thể điểm danh hoặc ghi điểm sau này." → "Có, kết thúc".
2
Hệ thống tính toán điều kiện tốt nghiệp
Hệ thống tự động kiểm tra:
- Chuyên cện: Từng học viên >= 80%? (Tính từ điểm danh, không tính muộn hoặc vắng có phép, chỉ vắng không phép = 0).
- Điểm tổng kết: Từng học viên >= 60%? (Tính trung bình tất cả bài tập + bài kiểm tra).
Kết quả ví dụ:
- Trần Hải Giang: Chuyên cện 95%, Điểm 78 → ✓ PASS
- Trần Thị Văn Anh: Chuyên cện 100%, Điểm 82 → ✓ PASS
- Đỗ Tố Khánh Linh: Chuyên cện 67%, Điểm 72 → ✗ FAIL (chuyên cện dưới 80%)
- ... (10 PASS, 2 FAIL)
3
Admin xem danh sách tốt nghiệp và phê duyệt
Hệ thống hiển thị danh sách 2 nhóm: "Tốt nghiệp (10)" và "Chưa đạt (2)". Admin có thể xem chi tiết từng người (chuyên cện %, điểm, bài tập, điểm danh). Admin có quyền:
- Đồng ý tốt nghiệp (phê duyệt) 10 người đó.
- Hoặc chỉnh sửa: nếu 1 học viên chuyên cền 79.9% → 80%, Admin có thể thay đổi điều kiện thủ công + ghi chú lý do (ví dụ: "Cô An xác nhận 80% khi làm tròn").
- Hoặc hoãn quyết định: chưa cấp chứng chỉ, chờ học viên làm bài bổ sung.
4
Hệ thống tạo chứng chỉ PDF (HIỆN CHƯA CÓ, dự kiến phiên bản 2)
Trạng thái hiện tại: CHƯA CÓ. Admin phải tạo thủ công:
- Dùng Word template "Certificate_Template.docx"
- Thay các placeholder: {Tên học viên}, {Tên khóa}, {Ngày cấp}, {Số hiệu}
- Export PDF
- Upload vào hệ thống hoặc gửi email thủ công
Phiên bản 2 (dự kiến): Admin bấm "Cấp chứng chỉ" → hệ thống tự động tạo PDF cho 10 người, lưu vào từng hồ sơ học viên, gửi email tự động.
5
Hệ thống gửi email + thông báo cho học viên
Với 10 học viên được cấp chứng chỉ, hệ thống gửi:
- Email: "Xin chúc mừng! Bạn đã hoàn thành khóa IELTS Foundation F76. Chứng chỉ đã được cấp. [Download PDF] Ngày cấp: 01/09/2026."
- Zalo (nếu tích hợp): "🎉 Chúc mừng bạn tốt nghiệp khóa F76! Chứng chỉ đã sẵn sàng."
- Thông báo trên portal: Mục "Chứng chỉ" hiển thị link download.
Với 2 học viên chưa đạt, hệ thống gửi: "Xin lỗi, bạn chưa đủ điều kiện tốt nghiệp khóa F76 do chuyên cền dưới 80%. Liên hệ admin để tìm cách bổ sung."
6
Cập nhật báo cáo điều hành
Trên dashboard (Báo cáo vận hành cho BP Lead / Hội đồng):
- F76 — Hoàn thành: 01/09/2026
- F76 — Tỷ lệ tốt nghiệp: 10/12 = 83.3%
- F76 — Chuyên cến trung bình: 87.5%
- F76 — Điểm trung bình: 75.8/100
7
Lớp chuyển sang "Lưu trữ"
Sau khi cấp chứng chỉ xong, Admin có thể bấm "Lưu trữ" → Lớp F76 chuyển sang trạng thái "Lưu trữ", không còn hiển thị trong danh sách "Lớp đang chạy". Tuy nhiên, mọi dữ liệu vẫn được giữ lại (điểm danh, bài tập, chứng chỉ).
Lớp F76 — Báo cáo tốt nghiệp (01/09/2026)
Lớp: F76 — IELTS Foundation
Ngày kết thúc: 01/09/2026
Sĩ số: 12 học viên
Điều kiện tốt nghiệp:
- Chuyên cến >= 80%
- Điểm tổng kết >= 60%
Kết quả:
✓ Tốt nghiệp (10 người):
1. Trần Hải Giang — Chuyên cến 95%, Điểm 78
2. Trần Thị Văn Anh — Chuyên cến 100%, Điểm 82
3. Lương Văn Đạt — Chuyên cến 92%, Điểm 85
4. Nguyễn Đăng Khánh Ly — Chuyên cến 88%, Điểm 68
5. Nguyễn Quang Dương — Chuyên cến 90%, Điểm 72
6-10. (5 người khác) — Trung bình 88% chuyên cến, 75 điểm
✗ Chưa đạt (2 người):
1. Đỗ Tố Khánh Linh — Chuyên cến 67% (dưới 80%), Điểm 72
2. Dương Quốc Vinh — Chuyên cến 75% (dưới 80%), Điểm 65
Thống kê:
- Tỷ lệ tốt nghiệp: 83.3% (10/12)
- Chuyên cến TB lớp: 87.5%
- Điểm TB lớp: 75.8/100
Hành động tiếp theo:
- 10 người nhận chứng chỉ (chưa tự động, cần tạo thủ công)
- 2 người: liên hệ để bổ sung (có thể nộp bài tập thêm)
- Lớp chuyển sang "Lưu trữ" (1-2 tuần sau)
Hỏi: Nếu 1 học viên chuyên cền 79.9%, có thể "làm tròn" lên 80% để tốt nghiệp không?
Trả lời: Có, nhưng phải có phê duyệt từ Cô An (giáo viên) hoặc BP Lead. Admin có thể chỉnh sửa điều kiện + ghi chú: "Cô An xác nhận 80% khi làm tròn. Ngày 02/09/2026."
Hỏi: Học viên chưa đạt, có thể học tiếp hoặc làm bài bổ sung không?
Trả lời: Có thể. TFV có chính sách "Bảo lưu" (Reserve) cho học viên chưa đạt: họ có thể nộp bài bổ sung trong 3 tháng (tính từ ngày kết thúc lớp). Hệ thống chưa có chức năng này → Admin phải ghi chú thủ công.
Hỏi: Chứng chỉ có chữ ký điện tử hoặc mã QR không?
Trả lời: Phiên bản 1 (hiện tại): chứng chỉ PDF là plain text (không có chữ ký). Phiên bản 2 sẽ thêm: chữ ký điện tử (e-signature) của Giám đốc hoặc mã QR để xác thực.
Hỏi: Lớp 1:1 Đồng kiến tạo có cấp chứng chỉ không?
Trả lời: Có. Nếu học viên 1:1 tốt nghiệp (chuyên cền + điểm đủ), cũng được chứng chỉ tương tự.
Hỏi: Nếu học viên bỏ học giữa chừng, có trong danh sách tốt nghiệp không?
Trả lời: Không. Học viên ở trạng thái "Bỏ học" hoặc "Bảo lưu" sẽ bị loại khỏi danh sách tốt nghiệp tự động.