Báo Cáo Tiền Mặt Hàng Tháng

Tổng Quan

Mục đích: Báo cáo hàng tháng để quản lý kinh doanh, kế toán, và lãnh đạo xem xét doanh thu (tuition) và chi phí (giảng dạy) phân chia theo 3 hướng kinh doanh (IELTS Mass Online, 1:1 Co-creation, B2B Enterprise).

Tình trạng hiện tại: Hệ thống có báo cáo dưới dạng bảng tính; chưa có Dashboard tích hợp để xem realtime hàng ngày hoặc hàng tháng.

Ví dụ thực tế: Tháng 5/2026, TFV thu 450M VND (IELTS 280M, 1:1 120M, B2B 50M) nhưng chi 380M cho giảng dạy (IELTS 200M, 1:1 150M, B2B 30M). Lợi nhuận gộp tháng = 70M (15.5%).

Thu Thập Dữ Liệu Doanh Thu

Hệ thống tự động tính tổng doanh thu từ tất cả hóa đơn bán hàng (đã thanh toán hoặc chưa).

Điều kiện: Doanh thu được ghi nhận khi hóa đơn được tạo (không bắt buộc thanh toán); phân loại theo hướng: IELTS Mass Online, 1:1 Co-creation, B2B Enterprise.

Kết quả: Hệ thống xuất tổng doanh thu theo hướng (3 hàng) và tổng cộng.

Hoàn Thành

Thu Thập Dữ Liệu Chi Phí Giảng Dạy

Hệ thống tính tổng chi phí giảng dạy từ bảng tính lương giáo viên (hourly payment hoặc base+hourly).

Điều kiện: Chi phí = tổng giờ dạy × tỷ lệ lương (có thể khác nhau theo từng loại khoá học). Phân loại theo hướng tương tự.

Kết quả: Hệ thống xuất tổng chi phí giảng dạy theo hướng (3 hàng) và tổng cộng.

Bán Hoàn Thành

Thu Thập Dữ Liệu Chi Phí Khác

Hệ thống ghi nhập chi phí quản lý, vật liệu, công nghệ, tài chính (nếu có).

Điều kiện: Chi phí được phân bổ tính toán (không cần phân chia theo hướng, có thể là chung cho tất cả).

Kết quả: Hệ thống xuất tổng chi phí khác.

Chưa Xây Dựng

Tính Toán Lợi Nhuận Gộp

Hệ thống tính: Lợi Nhuận Gộp = Doanh Thu - Chi Phí Giảng Dạy (phân chia theo hướng).

Điều kiện: Lợi nhuận gộp bỏ qua chi phí khác; hiện thị % margin (Lợi Nhuận / Doanh Thu).

Kết quả: Hệ thống xuất bảng với 3 cột: Doanh Thu, Chi Phí, Lợi Nhuận Gộp (VND + %).

Bán Hoàn Thành

Tạo Báo Cáo Dashboard

Hệ thống tạo Dashboard tile hiển thị 4 KPI chính: Doanh Thu, Chi Phí Giảng Dạy, Lợi Nhuận, Margin %.

Điều kiện: Dashboard phải cập nhật realtime khi có hóa đơn mới hoặc chi phí mới; hỗ trợ lọc theo ngày, tháng, năm; cho phép xem so sánh tháng trước / năm ngoái.

Kết quả: Quản lý kinh doanh / BP Lead có thể xem một lượt trong trang chủ.

Chưa Xây Dựng

Xuất Báo Cáo Excel Cho Kế Toán

Hệ thống xuất báo cáo thành file Excel với các sheet: Tóm Tắt, Chi Tiết Doanh Thu, Chi Tiết Chi Phí.

Điều kiện: File phải chứa dữ liệu gốc (không phải công thức) để kế toán có thể kiểm toán; tên file theo quy chuẩn (ví dụ: "TFV_Cashflow_2026_05.xlsx").

Kết quả: Kế toán tải file, kiểm tra đối chiếu, lưu hồ sơ.

Bán Hoàn Thành

Kế Toán Kiểm Tra & Phê Duyệt

Kế toán kiểm tra lại số liệu với sổ cái; nếu có lỗi, ghi chú vào hệ thống để điều chỉnh tháng sau.

Điều kiện: Mỗi mục chi phí / doanh thu lớn (≥5M VND) phải có ghi chú hoặc tài liệu đính kèm; phải hoàn thành kiểm tra trong 5 ngày cuối tháng.

Kết quả: Kế toán ký xác nhận báo cáo; lưu vào hồ sơ tháng.

Hoàn Thành

Báo Cáo Cho Lãnh Đạo

Hệ thống gửi báo cáo tóm tắt (email hoặc Dashboard) cho lãnh đạo với insights: lợi nhuận tăng/giảm, hướng nào có margin tốt nhất.

Điều kiện: Báo cáo phải gửi trong ngày làm việc đầu tiên của tháng tiếp theo; có thể bao gồm so sánh YoY hoặc trendline.

Kết quả: Lãnh đạo có dữ liệu để quyết định về định giá, tuyển dụng, hoặc điều chỉnh chiến lược.

Chưa Xây Dựng

Ví Dụ Báo Cáo Tháng 5/2026:

Hạng Mục	IELTS Mass Online	1:1 Co-creation	B2B Enterprise	Tổng Cộng
Doanh Thu	280,000,000	120,000,000	50,000,000	450,000,000
Chi Phí Giảng Dạy	200,000,000	150,000,000	30,000,000	380,000,000
Lợi Nhuận Gộp	80,000,000	-30,000,000	20,000,000	70,000,000
Margin %	28.6%	-25.0%	40.0%	15.5%

Insight: IELTS có margin cao (28.6%), B2B cũng tốt (40%). Tuy nhiên, 1:1 Co-creation đang lỗ (-25%) vì chi phí giảng dạy cao hơn doanh thu. Lãnh đạo cần xem xét tăng giá 1:1 hoặc cắt giảm chi phí (giáo viên, tài liệu).

📺 Màn hình Odoo trong luồng này

3 màn hình BP Lead dùng đầu mỗi tháng để biết: thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, lãi gộp bao nhiêu — chia theo 3 hướng kinh doanh.

1 · DashboardP&L tháng 5 — 3 dòng

2 · PivotSo sánh 6 tháng

3 · PDFBản gửi lãnh đạo

Màn 1 · Báo cáo › Lãi gộp tháng 5/2026 — Tách 3 dòng IELTS / 1:1 / B2B

Báo cáoBP Lead

Tổng doanh thu

450 M ₫

▲ 12 % vs T4

Chi phí giảng dạy

380 M ₫

▲ 18 % vs T4

Lãi gộp

70 M ₫

Biên 15.5 %

Học viên hoạt động

142

23 khoá / 9 lớp đang chạy

Hướng kinh doanh	Doanh thu	Chi giáo viên	Chi học liệu	Lãi gộp	Biên
IELTS Online đại trà	280 000 000 ₫	200 000 000 ₫	12 000 000 ₫	68 000 000 ₫	24.3 %
1:1 Đồng kiến tạo	120 000 000 ₫	150 000 000 ₫	4 000 000 ₫	−34 000 000 ₫	−28.3 %
B2B Doanh nghiệp (VINCI)	50 000 000 ₫	30 000 000 ₫	2 000 000 ₫	18 000 000 ₫	36.0 %
Tổng cộng	450 000 000 ₫	380 000 000 ₫	18 000 000 ₫	70 000 000 ₫ (15.5 %)	—

Bước 3–5 trong luồng. Doanh thu lấy từ account.move (loại out_invoice); chi phí từ hr.payslip và account.analytic.line. Cờ phân tách 3 hướng dùng account.analytic.plan (tfv-09). Cảnh báo: hướng 1:1 đang lỗ — cần xem xét pricelist hoặc giới hạn số lớp lỗ.

Màn 2 · Pivot › Lãi gộp theo tháng × hướng — Xu hướng 6 tháng gần nhất

Hướng	T12 '25	T1 '26	T2	T3	T4	T5 (mới)
IELTS Online	52 M	48 M	55 M	60 M	64 M	68 M
1:1 Đồng kiến tạo	−18 M	−22 M	−28 M	−30 M	−32 M	−34 M
B2B Doanh nghiệp	—	—	—	12 M	15 M	18 M
Tổng	34 M	26 M	27 M	42 M	47 M	70 M

Bước 6 trong luồng. Pivot view chuẩn của Odoo Studio — đổi nhanh sang Graph (cột chồng) bằng 1 click. Dữ liệu giống màn 1 nhưng group_by=['period','direction'] để thấy xu hướng: IELTS tăng đều, B2B mới có từ T3, 1:1 lỗ kéo dài.

Màn 3 · Báo cáo PDF gửi lãnh đạo — 1 trang A4, dùng cùng template QWeb

TEACH FOR VIETNAM

Báo cáo tài chính tháng — chia theo 3 hướng kinh doanh

BÁO CÁO LÃI GỘP

Kỳ: Tháng 5 / 2026

Phát hành: 06/06/2026

Người chuẩn: BP Lead

Tóm tắt điều hành

Tháng 5/2026 TFV đạt doanh thu 450 M ₫, lãi gộp 70 M ₫ (biên 15.5 %). Đóng góp chủ yếu từ IELTS Online (+68 M) và B2B Doanh nghiệp (+18 M); 1:1 Đồng kiến tạo tiếp tục lỗ −34 M ₫ — cần quyết định cơ cấu lại trong tháng 6.

Bảng chi tiết

Hướng	Doanh thu	Chi phí	Lãi gộp	Biên
IELTS Online đại trà	280 M	212 M	+68 M	24.3 %
1:1 Đồng kiến tạo	120 M	154 M	−34 M	−28.3 %
B2B Doanh nghiệp	50 M	32 M	+18 M	36.0 %
TỔNG	450 M	398 M	+70 M	15.5 %

Khuyến nghị

Giữ tốc độ mở lớp IELTS — gặt được biên 24 %.
Soát lại pricelist 1:1 (gợi ý nâng giá hoặc giảm số ca khuyến mãi).
Tăng tốc ký HĐ B2B thứ 2 — biên 36 % là nguồn lợi nhuận tốt nhất.

Bước 7 trong luồng. File PDF do report.tfv_reports.monthly_pnl dựng — chính là báo cáo Cô Hương xem ở màn 5 của vai-tro-1, chỉ đổi nguồn từ "hôm nay" sang "tháng" và thêm cột Biên. Một template, hai góc nhìn.