TFV - Hệ thống Quản lý ERP

Cô An - Giáo viên IELTS

32 tuổi | Kinh nghiệm 7 năm | Dạy IELTS, ghi điểm, theo dõi tiến độ học viên

ĐANG DẠY

Vai trò & Trách nhiệm

Cô An là giáo viên chính cho khoá học IELTS Foundation và Pre-IELTS. Hàng ngày, cô đăng nhập để xem lịch dạy, chuẩn bị bài giảng, ghi chép điểm, nhận xét từng học viên, và theo dõi tiến độ lớp. Cô là người liên hệ trực tiếp với học viên để cung cấp umpback trực tiếp.

RACI: Responsible (dạy + ghi điểm) | Accountable (tiến độ lớp) | Consulted (chương trình) | Informed (điều chỉnh khoá)

Một ngày làm việc (07:30 - 18:00)

07:30
Kiểm tra lịch dạy hôm nay
→ Mở lịch cá nhân: 3 buổi dạy hôm nay (IELTS Foundation 09:00-11:30, 14:00-16:30, 1:1 Anh-Linh 17:00-17:45)
Hệ thống: Cô An được gán lớp → Tự động xuất hiện trên lịch cá nhân, app push báo 2 giờ trước
LỊCH BIỂU
08:45
Chuẩn bị bài giảng (buổi sáng)
→ Mở khoá học IELTS Foundation, xem chương trình ngày hôm nay: Bài 5 - Reading comprehension. Tải tài liệu + bài tập từ thư viện hệ thống
Chương trình thiết kế sẵn bởi Anh Khoa → Cô An truy cập, không chỉnh sửa
CHƯƠNG TRÌNH
11:45
Ghi điểm & nhận xét sau buổi sáng
→ Mở bảng điểm lớp: 18 học viên. Cô chọn từng học viên, nhập điểm Reading (20 điểm + nhận xét 2-3 dòng): Bạn Linh 18/20 (tốt), HP 15/20 (cần cải thiện từ vựng)
Sau khi cô lưu → học viên tự động nhìn thấy điểm + nhận xét trên app cá nhân của em trong 2 phút
ĐIỂM
13:00
Xem báo cáo tiến độ lớp
→ Bảng điều khiển giáo dục: 18 học viên trong lớp, 14 đã hoàn thành 50% khóa (78% tỉ lệ), trung bình điểm 16.5/20
Hệ thống tính tự động từ điểm mà cô và các giáo viên khác nhập → cô không cần tính thủ công
TIẾN ĐỘ
14:00
Dạy buổi chiều (IELTS Foundation)
→ Phòng học 101 (được hệ thống gán). Cô và 18 học viên tham gia buổi dạy trực tiếp
Mỗi buổi dạy được ghi lại tự động khi cô "bắt đầu buổi" trên app → điểm danh tự động, không cần ghi tay
DẠYHỌC
16:45
Buổi dạy 1:1 với Bạn Linh
→ Phòng tư vấn 5. Cô dạy tiếp xúc 90 phút (500k VND/buổi). Bạn Linh là học viên riêng lẻ, không tham gia lớp tập thể
Hệ thống: Hóa đơn 500k tự động tạo sau khi cô kết thúc buổi 1:1 → Chị Hương duyệt để thanh toán cho cô
1:1
18:30
Ghi chép nhận xét cuối ngày
→ Mở tờ nhật ký giáo viên hôm nay: Cô viết "Lớp IELTS Foundation tiến độ tốt, Bạn Linh phát âm cải thiện rất nhiều. Cần focus vào từ vựng tuần sau"
Nhật ký được lưu để Anh Khoa (người thiết kế) đọc → có thể điều chỉnh chương trình tuần sau nếu cần
NHẬT KÝ
19:00
Xem thỏa thuận thanh toán
→ Mở bảng lương: Cô An có hợp đồng "Lương hỗn hợp" (3 triệu/tháng + 250k/giờ dạy). Hôm nay dạy 9 giờ (6h lớp + 1.5h 1:1 + 1.5h chuẩn bị) → 2.25M VND thêm vào tháng này
Hệ thống: Tính tự động từ thời gian dạy đã ghi → cô không cần ghi tay timesheet
LƯƠNG
19:15
Xem thông báo từ Chị Hương
→ Tin nhắn hệ thống: "Cô An được cấp quyền xem báo cáo chuyên môn từ hôm nay. Vui lòng kiểm tra cài đặt cá nhân"
Admin cấp quyền → cô tự động nhìn thấy những báo cáo lớp/toàn trường từ ngay hôm đó
THÔNG BÁO

Quyền truy cập & Kiểm soát

✓ Xem lịch dạy cá nhân
✓ Ghi điểm & nhận xét học viên
✓ Xem tiến độ lớp/cá nhân
✓ Tải tài liệu giảng dạy
✓ Ghi nhật ký buổi dạy
✓ Xem bảng lương cá nhân
✗ Sửa chương trình dạy (chỉ Anh Khoa)
✗ Phê duyệt hóa đơn (chỉ admin)

Những khó khăn hiện tại

Cải tiến từ hệ thống ERP

Khoảng trống còn lại

📺 Một ngày của Cô An qua màn hình Odoo

3 màn hình Cô An mở trên điện thoại + laptop trong ngày — lịch dạy, điểm danh & chấm bài nhanh, lương cuối tháng tự gom.

1 · Hôm nay3 buổi dạy
07:30
2 · Sau buổiĐiểm danh + bài làm
11:45
3 · Cuối thángLương dự kiến
28/06
Màn 1 · Lịch cá nhân của Cô An (mobile) — 3 buổi dạy hôm nay
Lịch của tôiHôm nay · Tuần · ThángCô An
Hôm nay › 14/06 (T6) — 3 buổi · 5h30 giảng
09:00
– 11:30
IELTS-F76 · Buổi 9 / 12 · Reading comprehensionPhòng 101 · 18 hv · Tài liệu U1_Reading_skim_scan.pdf đã sẵn
Sắp diễn ra
14:00
– 16:30
IELTS-F77 · Buổi 9 / 12 · Speaking MockPhòng 203 · 14 hv · Bộ câu hỏi U2_Speaking_part1.docx
Chiều
17:00
– 17:45
1:1 · Anh ↔ Linh · Buổi 4 / 12Zoom · ghi chú buổi trước: "Cần luyện thêm từ vựng dự án"
1:1
07:30 — mở đầu ngày. Lịch tự gom từ calendar.event + lớp Cô An được gán. App đẩy notification 2 giờ trước mỗi buổi · tài liệu của unit tương ứng được pre-fetch để mở nhanh.
Màn 2 · Sau buổi sáng — Điểm danh + chấm nhanh
Chốt 18 / 18Tick tất cả có mặt⏱ Trung bình 90 giây / buổi
Học viênTrạng tháiReading /20Nhận xét nhanh
✓Nguyễn Thị LinhCó mặt18Tốt · phát biểu sôi nổi
✓Hà Mỹ PhươngCó mặt15Cần cải thiện từ vựng
✓Trần Văn ĐạtCó mặt17—
—Phạm Hồng PhúcVắng có phép—Báo trước qua Zalo
… 14 hv khác
11:45 — sau buổi sáng. Một form gộp điểm danh + điểm bài làm trong cùng dòng — không phải mở 2 view khác nhau. Lưu xong, học viên tự thấy điểm + nhận xét trên portal trong 2 phút.
Màn 3 · Lương dự kiến tháng 6 — Cô An
Giờ đã dạy
96 h
22 / 26 buổi tháng này
Lương dự kiến
57.6 M ₫
Theo đơn giá hiện hành
Còn dạy
12 h
4 buổi đến 28/06
Tổng dự kiến
64.8 M ₫
▲ 7 % vs tháng 5
Loại lớpGiờMứcThành tiền
IELTS Group (Foundation + Pre-IELTS)86600 000 ₫51 600 000 ₫
1:1 Đồng kiến tạo10800 000 ₫8 000 000 ₫
Tổng giờ × mức96 h—59 600 000 ₫
28/06 — cuối tháng. Lương dự kiến cập nhật realtime mỗi khi Cô An chốt một buổi điểm danh. Trang này giúp giáo viên CTV chủ động sắp xếp tài chính — không phải hỏi HR.